Odoo voor wijnhandel en wijnimport
Een wijnhandel draait op details: jaargangen, domeinen, prijzen voor horeca en particulieren, en een webshop die moet kloppen met wat er in de kelder ligt. Met Odoo beheer je dat allemaal in één systeem, van aankoop bij de wijnmaker tot de factuur bij je klant.
Herken je dit?
- Je webshop toont flessen die al lang uitverkocht zijn.
- Horeca, particulieren en wederverkopers krijgen elk een andere prijs, en dat beheer je in Excel.
- Bestellingen van de webshop worden manueel overgetypt in je boekhouding.
- Je weet niet in één oogopslag hoeveel je nog hebt per jaargang of per domein.
- Je kassa, webshop en facturatie zijn drie aparte systemen.
Zo lossen we het op
Eén stock voor winkel, webshop en verkoop
Elke verkoop, waar ook, past dezelfde voorraad aan. Je webshop toont altijd wat je echt hebt.
Jaargangen en domeinen overzichtelijk
Elke wijn per domein en jaargang, zodat je weet wat er ligt en wat je moet bijbestellen.
Prijslijsten per klantgroep
Horeca, particulieren en wederverkopers krijgen automatisch hun eigen prijs, korting of verpakkingseenheid: fles, doos of pallet.
Webshop, kassa en facturatie in één
Bestellingen uit je webshop en verkopen aan de kassa komen rechtstreeks in Odoo. De factuur vertrekt via Peppol of e-mail.
Koppeling met je logistieke partner
Leveringen worden automatisch doorgestuurd en de status komt terug in Odoo.
Proeverijen en evenementen
Organiseer proeverijen, wijnavonden of een open deur. Klanten schrijven zich in en betalen via je website, en je ziet meteen wie er komt.
Nieuwsbrieven en opvolging
Stuur nieuwsbrieven over nieuwe jaargangen, promoties of je volgende proeverij naar de juiste klantgroep. Met marketingautomatisatie volgen klanten na een aankoop of proeverij vanzelf op, bijvoorbeeld met een bedankmail of een uitnodiging voor de volgende editie.
Welke Odoo-apps gebruiken we?
Aankoop · Voorraad · Verkoop · eCommerce · Kassa · Facturatie · Boekhouding · CRM · Email Marketing · Marketing Automation · Evenementen
Zij gingen je voor
The Portugal Collection – Na jaren met Navision, Dynamics CRM en een aparte webshop koos het bedrijf voor één systeem: Odoo, met ERP, CRM en webshop samen. → Lees de case
Italvin – Hun PrestaShop-webshop is gekoppeld aan Odoo, zodat bestellingen en voorraad automatisch meelopen. → Lees de case
Bottleneck – Import van artisanale Europese wijnen. Aankoop, verkoop, webshop, facturatie en stock in Odoo, met een automatische koppeling naar hun logistieke partner.
Odilon – Hun verouderde systeem ondersteunde geen Peppol. Nu werken ze met één modern systeem voor webshop, kassa en facturatie.
Vinvino – Van geen centraal systeem naar Odoo voor voorraad, facturatie, boekhouding en een eigen webshop.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande webshop houden?
Ja. We koppelen Odoo aan WooCommerce of PrestaShop, zoals bij Italvin. Of we bouwen je webshop in Odoo, zoals bij Vinvino. We bekijken samen wat het beste past.
Kunnen jullie mijn gegevens uit mijn oude systeem overzetten?
Ja. Klanten, producten en openstaande stock zetten we over, zodat je niet van nul begint.
Werkt Odoo ook voor een kleine wijnhandel?
Ja. Je start met de apps die je nodig hebt en breidt uit wanneer je groeit.
Hoe lang duurt een implementatie?
Dat hangt af van het aantal koppelingen en hoeveel gegevens we overzetten. Na de analyse krijg je een planning met concrete data.
Wil je weten hoe Odoo werkt voor jouw wijnhandel?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We tonen je hoe andere wijnhandelaars met Odoo werken.