Vanaf 1 januari 2027 wil de federale regering tijdsregistratie verplicht maken voor werkgevers in België. Dat betekent dat je de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van je werknemers objectief en betrouwbaar moet bijhouden. Moet je dan een prikklok installeren? Geldt dit ook voor een klein bedrijf? En wat als je werknemers een vast uurrooster hebben?
In dit artikel lees je wat er vandaag op tafel ligt, voor wie de verplichte urenregistratie geldt en hoe je ze eenvoudig regelt met een digitale prikklok in Odoo.
Kort samengevat
- Geplande start: 1 januari 2027, met een overgangsperiode tot 1 april 2027
- Je registreert de werkelijk gewerkte uren per werknemer
- Een klassieke prikklok is niet verplicht: een app, kiosk of smartphone mag ook
- Bij een vast of variabel uurrooster volstaat mogelijk het registreren van afwijkingen
- Stand van zaken: voorontwerp van wet, nog niet definitief goedgekeurd
Wat houdt de verplichte tijdsregistratie in?
De regering wil een nieuw artikel toevoegen aan de Arbeidswet. Elke werkgever moet daardoor per werknemer de gepresteerde arbeidstijd registreren. Het gaat dus om de uren die écht gewerkt zijn, niet om de uren uit het arbeidscontract.
De registratie moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Dit vloeit voort uit Europese rechtspraak (het CLOCK-arrest van het Hof van Justitie uit 2019) die lidstaten verplicht een systeem van arbeidstijdregistratie te voorzien.
Belangrijk: de wet legt geen specifiek toestel op. Een digitale tijdsregistratie via software, een app of een gedeelde tablet is even geldig als een traditionele tikklok.
Voor wie geldt de verplichting?
Volgens het voorontwerp geldt de verplichting voor alle werkgevers met personeel, ongeacht de grootte. Ook als klein bedrijf, winkel of horecazaak met een paar werknemers moet je dus een systeem hebben.
Voorziene uitzonderingen (nog niet definitief):
- werknemers met een leidende functie of vertrouwenspost
- handelsvertegenwoordigers
- telewerkers en thuiswerkers
- werknemers met een mobiele functie
De definitieve lijst komt in de wet zelf.
Moet iedere werknemer dagelijks in- en uitklokken?
Niet noodzakelijk. Werk je met een vast of variabel uurrooster, dan mag je volgens het voorontwerp enkel de afwijkingen registreren, op voorwaarde dat de werkelijke arbeidstijd daaruit af te leiden is. Denk aan overuren, vroeger stoppen of een gewijzigde shift.
In de praktijk is dagelijks in- en uitklokken toch vaak de eenvoudigste oplossing, zeker met wisselende shifts zoals in retail en horeca. Dan hoef je geen afwijkingen manueel bij te houden en heb je meteen een correct overzicht van overuren.
Wanneer wordt tijdsregistratie verplicht?
- 1 januari 2027: geplande startdatum
- tot 1 april 2027: overgangsperiode voor werkgevers die nog geen geschikt systeem hebben
Stand van zaken (november 2026): de regering legde een voorontwerp van wet voor aan de Nationale Arbeidsraad (NAR). Die bracht op 30 september 2026 advies uit, maar de vakbonden en werkgevers raakten het niet eens. De tekst moet nog door de regering en het parlement en verschijnen in het Belgisch Staatsblad. Details zoals bewaartermijn en sancties liggen nog niet vast.
Ons advies: wacht niet tot de laatste week van december. Een digitaal systeem invoeren en je werknemers eraan laten wennen kost tijd.
Tijdsregistratie in Odoo: zo regel je het
Werk je al met Odoo? Dan heb je met de app Aanwezigheden (Attendances) alles in huis voor een wettelijke tijdsregistratie, zonder aparte prikklok. Er zijn verschillende manieren om in en uit te klokken.
1. In- en uitklokken in Odoo zelf
Werknemers met een Odoo-gebruiker klokken met één klik in en uit vanuit Odoo, op hun computer of laptop. Ideaal voor kantoorpersoneel.
2. Digitale prikklok via een gedeelde kiosk
Plaats een tablet of computer aan de ingang als digitale prikklok. Werknemers klokken in met een pincode, badge of QR-code. Ze hebben daarvoor geen eigen Odoo-gebruiker nodig, wat het een voordelige oplossing maakt voor winkels, ateliers, magazijnen en horeca.
3. Mobiele prikklok via smartphone
Werknemers die onderweg of op verplaatsing werken, klokken in via hun smartphone. Odoo kan daarbij de locatie registreren, wat handig is voor technici, bouw en schoonmaak.
4. Wat als iemand vergeet uit te klokken?
Leidinggevenden kunnen registraties eenvoudig corrigeren, en Odoo kan werknemers automatisch uitklokken na een ingesteld aantal uren. Overuren worden automatisch berekend op basis van het werkrooster.
Welke oplossing past bij jouw bedrijf?
Situatie | Beste oplossing in Odoo |
Kantoor, werknemers met Odoo-gebruiker | In- en uitklokken in Odoo |
Winkel, horeca, atelier, magazijn | Kiosk met pincode of badge |
Werknemers op verplaatsing | Mobiele prikklok via smartphone |
Vast uurrooster | Enkel afwijkingen registreren (rooster in Odoo) |
Veelgestelde vragen over verplichte tijdsregistratie
Is een prikklok verplicht vanaf 2027?
Nee. De wet verplicht een betrouwbaar registratiesysteem, geen specifiek toestel. Een digitale prikklok via app, tablet of smartphone volstaat.
Geldt de tijdregistratie ook voor een klein bedrijf?
Ja. Volgens het voorontwerp geldt de verplichting voor alle werkgevers met personeel, ongeacht het aantal werknemers.
Moet ik ook pauzes registreren?
Dat staat nog niet vast. De vakbonden vragen het, maar het voorontwerp legt het vandaag niet op.
Wat riskeer ik als ik niets registreer?
De sancties zijn nog niet bepaald. Los daarvan sta je zwakker bij een geschil over overuren als je geen registratie hebt.
Ik ben boekhouder of fiduciaire: wat betekent dit voor mijn klanten?
Je klanten met personeel zullen vragen hoe ze dit praktisch regelen. Als hun boekhouding of loonverwerking al in Odoo zit, is Aanwezigheden een logische uitbreiding. We denken graag mee over een aanpak voor meerdere klanten.
Kan ik de tijdsregistratie koppelen aan mijn loonverwerking?
Ja. De geregistreerde uren en overuren in Odoo kan je exporteren of doorgeven aan je sociaal secretariaat.
Conclusie
De verplichte tijdsregistratie komt eraan, en wie al met Odoo werkt is snel klaar. Met de juiste instellingen heb je binnen enkele dagen een digitale prikklok die voldoet aan de nieuwe regels, of je werknemers nu op kantoor, in de winkel of onderweg werken.
DigiSquare volgt de wetgeving op de voet en past dit artikel aan zodra de wet definitief is.